Privacy Policy: myubm. online

1. Introduction

This Privacy Policy explains how myubm. online (“we”, “our”, or “the Service”) collects, uses, and protects personal data of users (“you”).

myubm.online is an application designed for restaurant management, billing, and operational organization.

By using the website or the application myubm.online, you agree to this Privacy Policy.

2. Legal Framework

We process personal data in accordance with:

the General Data Protection Regulation (GDPR – EU 2016/679)

applicable European and national data protection laws

3. Personal Data We Collect

Depending on how you use the Service, we may collect the following data:

3.1 Data You Provide

full name

email address

phone number

business information (restaurant name, address, billing details)

account credentials

3.2 Data Collected Automatically

IP address

device type, operating system, and app version

usage and interaction data

technical logs required for service operation and security

⚠️ We do not collect sensitive personal data as defined by the GDPR.

4. Purpose of Data Processing

Your data is collected strictly for the following purposes:

creating and managing user accounts

providing restaurant management and billing features

customer support and communication

improving performance, functionality, and security

complying with legal and accounting obligations

sending service-related notifications and updates

Data is never sold and never used for advertising purposes without explicit consent.

5. Legal Basis for Processing

Personal data is processed based on:

your consent

the performance of a contract

compliance with legal obligations

our legitimate interests (security, service improvement)

6. Data Retention

 

We retain personal data:

for as long as the user account remains active

up to 3 years after the last contact for commercial data

longer when required by law (e.g. accounting or tax obligations)

After these periods, data is deleted or anonymized.

7. Data Sharing

Personal data is not sold, rented, or traded.

It may be shared only with:

technical service providers (hosting, cloud infrastructure, maintenance)

legal or regulatory authorities when required by law

All partners are bound by strict confidentiality and data protection obligations.

8. International Data Transfers

Some data may be processed outside the European Union.

In such cases, myubm.online ensures an adequate level of protection, in compliance with the GDPR, through approved safeguards such as Standard Contractual Clauses.

9. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against:

unauthorized access

loss

alteration

disclosure

All communications with the Service are secured using SSL / HTTPS.

10. User Rights

In accordance with the GDPR, you have the right to:

access your personal data

rectify inaccurate data

request deletion of your data

restrict processing

object to processing

request data portability

To exercise your rights, please contact us at:

📧 contact@myubm.online

We will respond within 30 days.

You also have the right to lodge a complaint with your local data protection authority.

11. Children’s Data

The Service is intended for professional use only.

It is not intended for children under the age of 15.

12. Cookies and Similar Technologies

The website and application may use cookies or similar technologies to:

ensure proper functionality

analyze usage and improve performance

Non-essential cookies require prior user consent, valid for a maximum of 13 months.

13. Changes to This Policy

This Privacy Policy may be updated at any time to remain compliant with legal or technical changes.

Users will be informed in case of significant updates.

14. Contact

For any questions regarding this Privacy Policy, please contact us at:

📧 contact@myubm.online

 

Politique de confidentialité:  myubm.online

 

1. Introduction

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont myubm.online (ci-après « l’Application » ou « le Service ») collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs.

myubm.online est une application destinée à la gestion, la facturation et l’organisation des activités des restaurants.

En utilisant le site ou l’application myubm.online, vous acceptez la présente politique.

2. Cadre légal

Le traitement des données personnelles est effectué conformément :

au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679)

aux lois européennes et nationales applicables en matière de protection des données

3. Données personnelles collectées

Selon l’utilisation du Service, nous pouvons collecter les données suivantes :

3.1 Données fournies par l’utilisateur

nom et prénom

adresse e-mail

numéro de téléphone

informations liées à l’établissement (nom du restaurant, adresse, informations de facturation)

identifiants de compte

3.2 Données collectées automatiquement

adresse IP

type d’appareil et système d’exploitation

données de connexion et d’utilisation de l’application

journaux techniques nécessaires au bon fonctionnement du Service

⚠️ L’application ne collecte pas de données sensibles au sens du RGPD.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées uniquement pour :

créer et gérer les comptes utilisateurs

fournir les fonctionnalités de gestion et de facturation

assurer le support client

améliorer la qualité et la sécurité du Service

respecter nos obligations légales et comptables

envoyer des communications liées au Service (informations, mises à jour)

Les données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires sans consentement explicite.

5. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

le consentement de l’utilisateur

l’exécution d’un contrat (fourniture du Service)

le respect d’obligations légales

l’intérêt légitime de myubm.online (sécurité, amélioration du Service)

6. Durée de conservation

Les données sont conservées :

pendant toute la durée d’utilisation du compte

jusqu’à 3 ans après le dernier contact pour les données commerciales

plus longtemps si la loi l’exige (obligations comptables ou légales)

Les données sont supprimées ou anonymisées à l’issue de ces délais.

7. Partage des données

Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

des prestataires techniques (hébergement, maintenance, services cloud)

les autorités compétentes en cas d’obligation légale

Ces prestataires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.

8. Transferts hors Union européenne

Certaines données peuvent être traitées en dehors de l’Union européenne.

Dans ce cas, myubm.online garantit un niveau de protection adéquat, conformément au RGPD (clauses contractuelles types ou mécanismes équivalents).

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre :

l’accès non autorisé

la perte

l’altération

la divulgation

Les échanges avec le Service sont sécurisés (SSL / HTTPS).

10. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

droit d’accès

droit de rectification

droit à l’effacement

droit à la limitation du traitement

droit d’opposition

droit à la portabilité des données

Toute demande peut être adressée à :

📧 contact@myubm.online

Une réponse sera fournie dans un délai maximum de 30 jours.

L’utilisateur peut également saisir l’autorité de contrôle compétente (CNIL ou autorité locale).

11. Données des mineurs

Le Service est destiné à un usage professionnel.

Il n’est pas destiné aux mineurs de moins de 15 ans.

12. Cookies et technologies similaires

Le site et l’application peuvent utiliser des cookies ou technologies équivalentes pour :

assurer le bon fonctionnement du Service

analyser l’utilisation et améliorer les performances

Les cookies non essentiels sont soumis au consentement préalable de l’utilisateur, valable 13 mois maximum.

13. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales ou techniques.

Les utilisateurs seront informés en cas de modification substantielle.

14. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité :

📧 contact@myubm.online